Description du poste
Nous recherchons pour le compte de l'un de no clients un ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES (H/F).
votre mission
Assure la gestion administrative et opérationnelle des activités RH (administration du personnel, recrutement, formation, relations sociales, gestion de carrière)
1) Administration du personnel
- Constituer les dossiers d’embauche, rédiger des contrats de travail, promesse d’embauche, …
- Assurer la gestion administrative des contrats (période d’essai, avenants, fin de contrat, …)
- Gérer en lien avec la médecine du travail et les services, le process médical relatif aux visites, mi-temps thérapeutiques, accidents du travail, …
- Traiter le courrier administratif (attestation, traitement de mesure disciplinaire, convocations, …) et en assurer le suivi
- Responsable de la tenue et de l’archivage des dossiers administratifs du personnel (informatique et papier)
- Commander et suivre les titres restaurants des sites concernés et des chèques CESU
2) Recrutement
- Être garant du respect du process recrutement, de son évolution, de sa mise à jour et en assurer son application
- Participer activement au recensement des besoins en recrutement
- Préparer l’arrivée du collaborateur avec les différents services concernés
- Mettre à jour et suivre le tableau des recrutements
3) Emplois, formation et gestion de carrière
- Administrer les dossiers individuels des salariés de l'ensemble de l'entreprise (évolution, prime variable, changement de poste, …)
- Participer aux actions de mobilité et reclassement
- Participer au processus de fin de carrière des collaborateurs
- Rédiger, mettre à jour et suivre les fiches de fonction en collaboration avec les managers
- Lancer, saisir et suivre les campagnes d’entretien annuel, professionnel et bilan
- Centraliser, formaliser les besoins en formation du personnel
- Participer à l’élaboration du Plan de développement de compétences
- Déployer le Plan de développement des compétences dans le respect du budget alloué et en assurer le suivi (de la commande à la facturation)
- Participer aux commissions de la formation et préparer les éléments à communiquer et supports (plans, bilans, …)
- Gérer et suivre les demandes de stages et d’alternance (recrutement, convention, cerfa, intégration…)
4) Relations sociales
- Être garant et réaliser le bilan social
- Être garant des indicateurs de son périmètre dans la BDESE
- S’assurer de la mise à jour de la liste des élus sur CSE-E et dépôts
- Créer le planning des réunions CSE des dépôts de l’année N+1 et assurer son suivi
- Organiser les réunions d’instances représentatives du personnel, y participer et établir les comptes-rendus
- Suivre les heures de réunions des membres du CSE
- Organiser les élections professionnelles
5) Missions transverses
- Réaliser et mettre à jour les process du service
- Se déplacer sur les différents sites en fonction des besoins
- Participer à des projets d’amélioration continue ainsi qu’au déploiement des SIRH (Cegedim, …)
- Créer et mettre à jour quotidiennement les tableaux de bord et indicateurs RH (recrutement, formation, BDESE, effectifs, …)
- Réaliser certaines déclarations sociales RH obligatoires (Egalité homme/femme, cotisation médecine du travail, enquête, …)
- Renseigner et conseiller les managers et les collaborateurs sur les processus relevant de son périmètre de compétence
- Rédiger des notes RH, des comptes-rendus de réunion, des communications, des notes administratives, …
Profil recherché
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Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.