Description du poste
Administration/ exploitation:
- La Gestion administrative (courrier, agenda, déplacement, accueil téléphonique et physique, réservation de salles, gestion des panneaux d’affichage...)
- La Qualification et mise à disposition des informations nécessaires au fonctionnement des équipes (Affectations de moyens généraux.....)
- Assurer le suivi RH de l'exploitation (arrêts de travail, convocation à la visite médicale, programmation des formations ""habilitation"", etc.)
- Archiver et classer des documents contractuels (contrats de sous-traitance, rapports techniciens, etc.)
- Assurer la planification des maintenances préventives.
- Elaboration des devis ( en lien avec les équipes exploitation), suivi du dossier jusqu'à la facturation.
Commerce:
- Constitution des rapports d’activité client, mise en forme, qualification et mise à disposition des informations partagées avec le client pour le suivi des activités dans l'Espace Client (devis, CR, structures documentaires, suivi des données,...)
- Suivi des analyses réglementaires et reporting client.
- Élaborer les devis et gérer les contrats de sous-traitance.
Profil recherché
Poste à pourvoir mi-avril pour un remplacement de congés maternité
salaire selon profil
De formation de niveau Bac+2 de type BTS Assistante de gestion/ Comptabilité, vous avez une première expérience en assistanat en exploitation.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Microsoft Word, Excel, PowerPoint)
Vous avez un bon relationnel, le sens de la communication et de bonnes capacités d'organisation
Prêt à vous lancer ? Postulez !
Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.