ASSISTANT (H/F)

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Description du poste

 

Description du poste :

 

Rattaché(e) à Direction Administrative et Financière, vous gérezles éléments relatifs aux opérations administratives et de comptabilitéfournisseurs inhérents aux activités proposées par la Société et en assurez lebon fonctionnement opérationnel.

Plusprécisément, vos principales missions seront :

 

Administratif :

·      Gérer les tâches administrativescourantes : courriers, accueiltéléphonique, classement, archivage,

·      Planifier lesdéplacements professionnels

·      Gérer le matériel mis à la disposition dessalariés : demandes de portable, véhicule

·      Saisir les commandes

·      Suivre la facturation et les règlements

Comptabilité fournisseurs

  • Traiter, saisir, classer les factures fournisseurs
  • Préparer les paiements et la gestion des échéances
  • Répondre aux demandes de renseignements des fournisseurs en ce qui concerne les paiements
  • Relancer les fournisseurs

Profil recherché

Profil :

 

Issu(e) d’une formation de type BTS Assistant/Gestion PME/PMI, vous justifiez d’une première expérience réussie dans un poste similaire.

Vous avez une bonne connaissance des outils bureautiques et du Pack Office, notamment Excel

Vous avez des bases en comptabilité

Doté(e) d’un excellent relationnel, vous aimez travailler en équipe et favoriser la communication entre les différents services

Vous faites preuve de réactivité, de rigueur et d’organisation

 

Avantages :

 

Titres Restaurant à 9,50€ dont 60% pris en charge par l’employeur

Prise en charge de 50% de l’abonnement de transport en commun

 

POSTE TEMPS PLEIN - 35H /SEMAINE