Description du poste
Sous l’autorité du directeur général, le ou la chargé.e du suivi des événements de site assure les missions suivantes :
Suivi administratif et financier :
Ø Préparation du ou des devis relatifs à chaque événement
Ø Création des fiches clients
Ø Préparation de chaque convention liée à un évènement, quelle qu’en soit la nature
(scientifique, industriel, institutionnel ; mécénat ,partenariat) et le format (conférences,
webinaires, ateliers…)
Ø Suivi de la facturation (ordre de recettes, vérification des pièces, émission des factures,
relances éventuelles auprès du client)
Ø Préparation des devis, des bons de commande, de l’attestation des services faits et de
la facturation auprès des fournisseurs pour l’ensemble des frais liés aux événements
(traiteurs, sécurité dédiée…)
Partie événementielle :
Ø Accompagnement de la responsable d’événements dans l’organisation des événements
à PariSanté Campus
Ø Comprendre et anticiper les attentes des organisateurs, (technique, logistique)
En lien avec les différents prestataires (traiteur, technique, accueil, sécurité)…
Profil recherché
D'un niveau BAC + 5 vous avez une expérience en comptabilité, facturation et idéalement également en évènementiel.
Vous avez des qualités relationnelles, vous êtes organisé(e).
Maitrise du logiciel SAFIR dans l'idéal
Connaissance de logiciels en comptabilité.
Une expérience dans le domaine PUBLIC ou TERRITORIALE est vivement appréciée.
Prêt à vous lancer ? Postulez !
Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.