Description du poste
Vos responsabilités en tant que REPARTIEUR DE TOURNEES
- Planification des tournées : Élaborer des itinéraires optimisés en tenant compte des contraintes de temps, de la capacité des véhicules et des besoins des clients, afin de minimiser les temps de trajet et les coûts opérationnels.
- Coordination des conducteurs : Assigner les conducteurs aux différentes tournées en fonction de leur disponibilité, de leurs compétences et de la proximité des destinations, tout en garantissant le respect des réglementations en matière de temps de conduite et de repos.
- Communication et suivi : Maintenir une communication fluide avec les conducteurs tout au long de la journée pour surveiller l'avancement des livraisons, résoudre les problèmes éventuels et apporter des ajustements en temps réel si nécessaire.
- Optimisation des ressources : Gérer efficacement les ressources disponibles, y compris les véhicules et le personnel, pour assurer une utilisation optimale et maximiser la productivité.
- Amélioration continue : Proposer et mettre en œuvre des initiatives visant à améliorer l'efficacité opérationnelle, la qualité du service et la satisfaction des clients, tout en contribuant à la réduction de l'empreinte carbone de nos activités.
Gestion administrative et financière :
- Assurer la cohérence des documents remis aux chauffeurs, tels que les bons de livraison, les instructions de route et les documents douaniers le cas échéant.
- Transmettre aux chauffeurs les protocoles de sécurité obligatoires des clients en fonction du site de livraison, en veillant à ce qu'ils soient pleinement informés et conformes aux exigences.
- Effectuer la pré-facturation des transporteurs et contrôler attentivement leurs factures pour garantir l'exactitude des tarifs en vigueur et de l'activité effectuée.
- Réaliser une vérification hebdomadaire des temps de conduite, des pauses, des temps de travail journaliers et signaler toute anomalie aux Responsables de Zone Logistique pour une intervention rapide et appropriée.
Qualité Sécurité Environnement :
- Agir en conformité avec les législations, les règles internes et les procédures de l'entreprise, en mettant un accent particulier sur la sécurité des opérations.
- Veiller à la sécurisation des données informatiques mises à sa disposition sur les serveurs sécurisés de l'entreprise, en respectant les protocoles de confidentialité.
- Collecter et signaler immédiatement à sa hiérarchie toute information concernant des dysfonctionnements des moyens de transport, des anomalies de livraison, des litiges ou des situations dangereuses rencontrées.
- Informer le service Qualité-Sécurité-Environnement de tout accident ou incident lié à l'activité de transport, en fournissant des détails précis pour une analyse approfondie.
- Analyser les résultats obtenus et étudier les difficultés rencontrées avec le Responsable de Département pour identifier des pistes d'amélioration continues.
- Assurer la transmission de son savoir-faire à ses collègues et aux nouvelles recrues, en organisant des sessions de formation et en partageant les bonnes pratiques pour renforcer la culture de la sécurité et de la qualité au sein de l'équipe.
Avantages et rémunération :
-Intéressement
-Participation
- Prime annuelle de 1 200€ bruts atteignable
- CSE
- Mutuelle
- PEGT et PERCOL avec abondement (1 000 € et 500 € max)
- CET (compte épargne temps)
- Titres restaurants (10.2€. prise en charge employeur 60%)
- Appartenance à une grande Compagnie (TotalEnergies)
-Rémunération entre 25k et 27k annuel
Profil recherché
Profil recherché :
- Diplôme de niveau DUT en Logistique ou expérience équivalente dans le domaine.
- Aptitude démontrée à l'organisation, à l'optimisation logistique et au développement de relations interpersonnelles efficaces.
- Maîtrise des outils bureautiques indispensables à la gestion et à la planification des tournées.
- Disponibilité, patience et autorité pour gérer efficacement les situations complexes et les équipes.
- Dynamisme, rigueur, fiabilité et esprit d'équipe indispensables pour assurer le bon fonctionnement des opérations logistiques.
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