Description du poste
Notre client recherche, un/une Gestionnaire Back office facturation, vos missions seront les suivantes :
Gestion des fournisseurs
- Collecte et contrôle, sur les bases des règles de la Compagnie, les éléments nécessaires à la création des fournisseurs dans les systèmes
- Renseigne le système d’information et effectue la demande de création du fournisseur
- Vérifie périodiquement l’activité des fournisseurs
- A la demande, prépare des rapports d’activité par fournisseur/secteur
- Répond aux questions des fournisseurs ou les oriente vers les bons interlocuteurs
- S’assure, auprès de la compliance, de la conformité du fournisseur
Création de bons de commande
- Analyse les devis/propositions des fournisseurs au regard des besoins exprimés par les prescripteurs
- Si besoin, prépare un comparatif des offres fournies
- Prépare, dans le système, le bon de commande en s’assurant de l’exactitude des informations saisies et de l’allocation au bon centre de coûts
- Fait valider le bon de commande auprès du prescripteur
- Transmets le bon de commande au fournisseur
Réception et paiement
- Réception à la livraison, s’assure auprès du prescripteur de la réalisation partielle ou totale de la prestation
- Collabore étroitement avec le département comptabilité pour garantir le paiement en temps voulu.
Gestion des RFS
- A l’instar des bons de commande, effectue les gestes, dans le système pour gérer les demandes et paiements
Profil recherché
Vous êtes titulaire d'un BAC+2 à BAC+3 en Gestion PME et disposez d'au moins 3 ans d'expérience dans le secteur achats ? Vous êtes organisé et avez une appétence pour les chiffres et le sens du détail ? Enfin vous maitrisez les fonctions SAP - ERP ? Prêt à vous lancer ? Postulez !
Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.