Description du poste
La mission de l'assistant administratif est de garantir la bonne tenue des dossiers internes, de coordonner et d'encourager les visites des partenaires et fournisseurs et de soutenir les processus d'achat.Parmi ses fonctions figurent :
- Tenir à jour les dossiers internes, tels que les factures des fournisseurs, les dossiers de visite, les dossiers de maintenance, les dossiers d'accidents du travail, entre autres.
- Tenir à jour les dossiers du personnel concernant les intérimaires et assurer l'enregistrement des heures.
- Collaborer au processus d'achat : comprendre le processus d'achat et coordonner les délais de livraison et les réceptions en conséquence.
- Coordonner les visites et la maintenance selon le planning délivré par le Facility Manager
- Assister la direction dans l'organisation d'événements internes, de visites ou d'autres activités nécessaires à la coordination locale
Profil recherché
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Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
Une appétence pour l'informatique est impérative. Une première expérience sur un poste administratif en entrepôt ou dans le SAV serait un plus.