Description du poste
L’assistant(e) Administration des Ventes et des Approvisionnements a pour mission l’administration des ventes, l’approvisionnement des articles requis à la production et la négociation des meilleures conditions possibles (contrats, bordereaux de prix, remises de fin d’année etc.)
Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vos missions seront les suivantes :
- Enregistrer les commandes clients sur l’ERP
- Envoyer un AR sous 48h maximum après la revue de commande, alerter sa hiérarchie si besoin
- Faire le suivi des stocks et gérer leur approvisionnement pour ne pas être en rupture
- Renseigner les clients et les conseiller si nécessaire
- Exécuter la gestion administrative des dossiers clients et en assurer leur suivi
- Traiter ou transmettre les réclamations des clients
- Effectuer les demandes de prix et les demandes d’achat nécessaires à la valorisation et l’approvisionnement de la matière première
- Identifier les besoins de matières et composants (en termes de quantités et selon les délais) une fois l’Ordre de Fabrication créé
- Transformer les Demandes d’Achats en Commandes Achats dans l’ERP et les envoyer aux fournisseurs
- Contrôler les accusés de réception (prix, délai…) et informer le Chargé d’Affaires et le Responsable de Production suivant l’incidence sur le planning
- Négocier les meilleures conditions possibles par la mise en place de contrats cadres, de bordereaux de prix, de remises de fin d’année
- S’assurer que les données Clients et fournisseurs soient à jour dans l’ERP
- Créer et mettre à jour les articles et tarifs fournisseurs dans ERP
Profil recherché
Vous avez déjà de l’expérience en ADV et approvisionnements. Vous avez de bonnes capacités à comprendre vos interlocuteurs. Vous êtes reconnu(e) pour votre contribution, votre énergie et votre autonomie.
Vous avez d’excellentes connaissances en administration des ventes et des approvisionnements, ainsi que sur les pratiques d’achat. Vous savez gérer les stocks et l’approvisionnement.
La maîtrise de l’anglais serait un plus.
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Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.