Avec Start People, recevez, consultez et archivez vos factures dématérialisées

Mercredi 4 octobre 2017

Ecrit par Start People France

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Toujours soucieux d’améliorer la qualité de ses services, Start People offre à ses clients la possibilité de passer à la dématérialisation des factures.

 

De plus en plus d’entreprises ont adopté la facture électronique, car elle simplifie les relations clients/fournisseurs. De plus, la dématérialisation des factures est devenue un élément important de la stratégie de réduction des coûts des entreprises et s’inscrit dans la démarche d’éco-responsabilité.

 

DE NOMBREUX AVANTAGES

  • Gains financiers : réduction de l'utilisation de papier et des coûts de traitement des envois.
  • Gain de productivité : une solution de dématérialisation intégrée qui fait appel à un ou plusieurs tiers de confiance (pour l'envoi, la certification, et l'archivage) évite la mobilisation du personnel sur des tâches sans valeur ajoutée
  • L'archivage électronique permet de retrouver immédiatement une facture
  • Consultation à tout moment via les coffre-forts électroniques
  • Pas de délai de transmission des documents (encaissement plus rapide)
  • Intégration possible avec les progiciels et logiciels de facturation (SAP)
  • Les factures électroniques ont une valeur probante/irréfutable (dans la mesure où législation stricte qui les encadre est respectée)
  • Disponibilité du système : la plupart des grandes entreprises ont mis en place un système de facturation électronique pour leurs flux entrants ou sortants, ce qui facilite la transition vers la dématérialisation pour leurs fournisseurs.

 

A noter : pour pouvoir bénéficier de ce service, votre mode de paiement doit obligatoirement être par virement. Le passage à la dématérialisation de la facture est soumis à votre accord. A défaut, vous continuerez à recevoir votre facture par la Poste.

L'usage de la facturation électronique deviendra progressivement obligatoire d'ici le 1er janvier 2020 pour les émetteurs de factures à destination de l’Etat, des collectivités territoriales et de leurs établissements publics respectifs, selon le calendrier suivant :

  • 1er janvier 2017 : obligation pour les grandes entreprises et les personnes publiques
  • 1er janvier 2018 : obligation pour les entreprises de taille intermédiaire
  • 1er janvier 2019 : obligation pour les petites et moyennes entreprises
  • 1er janvier 2020 : obligation pour les micro-entreprises

L’E-FACTURE START PEOPLE, UN SERVICE SIMPLE :

Les factures au format « pdf » sont déposées et mises automatiquement dans un coffre-fort électronique. La transmission des factures est possible par mail sur une adresse dédiée.

A noter : les factures dématérialisées conservent leur valeur fiscale.

 

Les garanties Start People :

  • Plateforme de confiance
  • Factures signées électroniquement en conformité avec les normes de la fiscalité Française en vigueur
  • 100% des factures signées et archivées légalement quel que soit le mode de distribution au client
  • Possibilité de consulter, télécharger et archiver les factures pendant 10 ans

 

QUELQUES CHIFFRES (à fin septembre) :

Près de 800 clients utilisent actuellement le service e-Facture.

Les clients utilisant notre plateforme PILOTT peuvent bénéficier de ce service depuis quelques semaines.

 

CONTACTEZ VOTRE AGENCE START PEOPLE POUR ADHÉRER À L'E-FACTURE !