Description du poste
L’assistant des ventes assure l’enregistrement et le suivi administratif des commandes de ventes.
Il est garant de la bonne exécution des commandes jusqu’à la facturation, dans le but d’assurer la satisfaction des clients de l’entreprise et d’assister les commerciaux.
Administration des ventes
- Analyser et saisir les commandes de vente
- Envoyer les accusés de réception et les demandes d’acompte aux clients
- Mettre à jour les fiches client et vérifier la cohérence des informations des bons de commande
- Assurer le lien entre le client, le commercial, les achats et la production
- Être garant de l’émission des BL à date souhaitée
- Mettre en facturation les dossiers après expédition
- Traiter ou transmettre les réclamations des clients
- Gérer les problématiques transporteur (enlèvements, avis de souffrance …)
Missions connexes
- Réaliser l’accueil téléphonique, renseigner les clients et les conseiller si nécessaire
- Gérer la boite email générique de l’entreprise
- Assister le commercial : demande de devis simple, envoi d’échantillon…
- Remonter les dysfonctionnements auprès du responsable afin d’optimiser l’organisation du service
Rémunération : 2500€ brut/mois
Organisation du temps de travail :
- 37h30/semaine (1 RTT par mois)
- Du lundi au jeudi de 8h45 à 17h15 avec 1H00 de pause et le vendredi de 8h30 à 16h30 (1H de pause déjeuner)
Profil recherché
De formation Bac à Bac +2 et d’expérience similaire de 3 ans.
Niveau de compétences spécifiques :
- Bureautique : maitrise de Pack Office, CRM, ERP
- Transverses : gestion de la relation client, capacité à communiquer en interne
- Linguistique : anglais de base (communication écrite)
- Maîtrise de l’orthographe (mail, courrier, …)
- Aisance téléphonique et qualité d’expression orale et écrite
Vous possédez d'un bon savoir-être, d'une discrétion pour toute chose, vous savez vous rendre utile et serviable et votre proactivité sera un atout pour ce poste.
Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
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Notre agence revient vers vous par e-mail ou téléphone, puis vous pourrez échanger avec un(e) chargé(e) de recrutement, afin qu’il valide l’adéquation de votre profil. Nous vous accueillerons ensuite en agence pour vous faire passer des tests sécurité et finaliser votre inscription.
Devenir intérimaire chez Start People, c’est bénéficier de nombreux avantages :
- Une prime parrainage de 100€ si vous aidez l’un de vos amis à être employé par Start People en intérim, CDD ou CDI
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A propos de Start People
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