ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE ANGLAIS (H/F)

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Description du poste

Vous travaillez au sein de la filiale assurances de l'un de nos clients, acteur incontournable du secteur bancaire. Vos missions sont les suivantes:

 

- Assurer la gestion des appels téléphoniques (réception, filtre, transmission des messages, etc)

- Assurer la gestion des agendas à sa charge

- Assurer la gestion de la messagerie électronique de son management

- Réceptionner, distribuer et envoyer le courrier

- Effectuer les commandes de fournitures de bureau et de consommables

- Garantir la bonne organisation des événements à la demande de son management


- Organiser des réunions internes et externes (envoi des convocations, réservation de salles etc.)

- Organiser les déplacements professionnels (réservations billets, hôtels et locations de véhicules etc.) et établir les demandes de remboursement de frais des responsables/directeurs qui vous auront confié cette tâche

- Organiser des événements lorsque nécessaire (recherche de prestataires, réservation, envoi desconvocations, commande de matériel, coordination lévènement etc.)

- Garantir un appui administratif auprès de son management

- Assurer la conception et/ou la rédaction de notes, de courriers, de comptesrendus de réunion et autres documents

- Traduire certains documents en de et vers l'anglais

 

La liste des missions cités ci-dessus n'est pas exhaustive, il vous incombera d'effectuer l'ensemble des tâches relatives à l'assistanat de direction

Profil recherché

BAC+2/5, avec au minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire. Vous parlez couramment anglais.