ASSISTANT (H/F)

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Description du poste

1 assistante Date de besoin 15/04/19 Pour 2 mois, éventuellement renouvelable en fonction de la fin de mission, Cause Accroissement temporaire de travail sur dossier documentation finale P34,

 

Pour cela la personne sera amenée à réaliser les activités suivantes :

  1. Modification de document word ou excel  au niveau de la page de garde/trame/pagination pour respecter le formalisme du client.
  2. Créer les documents au format Pdf et assurer le chargement sous notre GED : Edms
  3. Assurer le suivi sous excel du processus de validation des documents suite au chargement dans l’outil de gestion électronique de la documentation
  4. Modifier des documents Pdf avec l’outil Nuance Pdf pour prendre en compte des commentaires client.
  5. Modifier les index (sommaire .xls) des MRBs (Manufacturing Record Book = documentation compilée d’un fournisseur) pour prendre en compte les évolutions des documents depuis la 1er livraison de la doc finale.
  6. Générer les MRBs via Nuance Pdf , cad compiler plusieurs documents PDFs avec l’index, des pages d’entête etc.
  7. Assurer la gestion de l’impression de la doc finale avec le service reprographie.

Profil recherché

Outils : maitrise d’excel/word/PDF/Nuance 

Pouvoir lire et comprendre un texte en Anglais, 

Qualités requises :Autonomie / rigueur

Profil : BAC+2/+3 en assistanat