Description du poste
Start People, filiale du groupe RECRUIT, recrute pour l'un de ses clients, société spécialisée dans les outils de télécommunication à distance, un Secrétaire administratif H/F, pour un poste en CDI à Montigny-le-bretonneux (78).
Vos missions :
- Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes
- Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails
- Trier et organiser le classement des documents et dossiers
- Suivi administratif de la filiale vers les prestataires (médecine du travail, mutuelle, OPCO, prévoyance santé)
- Création et suivi des devis + envoi aux clients en fonction des dossiers
- Suivi des commandes (portail internet, base de données informatique)
- Suivi des colis et coordination avec les transitaires en liaison avec la maison mère (Danemark) et vers les clients
- Gestion des prestataires (plantes, ménage, sécurité incendie, facturation, RDV, demande de devis…)
- Suivi des appels d’offres (via internet)
- Suivi des contrats : limite de validité / commandes
- Organisation de conférences téléphoniques, en interne et en externe
- Suivi des voitures (contrat de location, entretien…)
- Gestion et suivi des fournitures de bureau
- Affichages dans les locaux (ACMS, diverses publications)
- Gestion et suivi des goodies
- Suivi des documentations marketing en lien avec la maison mère au Danemark (brochures…)
- Actualisation et mise en page du catalogue produits + impression
- Déplacements au siège social à Copenhague, Danemark.
- Aide à la réalisation des documentations techniques (manuels, supports de présentation…)
- Déplacement sur certains salons/forums réalisés en France pour l’accueil des clients
Profil recherché
Salaire et avantages : 28K + carte bleue professionnelle pour tout achat + 15€ par jour pour le repas du midi + tout frais de déplacement payé + 1/2 journée de télétravail par semaine.
Vous avez une expérience confirmée d’au moins 1 an sur un poste polyvalent de secrétariat.
Vous maitrisez le pack office et notamment Excel / Outlook / Teams.
Vous maitrisez l’anglais pour échanger avec la maison mère au Danemark.
Vous êtes mobile, prêt(e) à vous déplacer au Danemark.
Enfin, vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion.
Prise de poste début mai 2024.
Prêt à vous lancer ? Postulez !
Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.