Description du poste
Sous la responsabilité de la Responsable Communication et Affaires Générales, vous assurerez son assistanat. Vous serez un appui administratif dans la communication et dans la gestion des affaires générales du Groupe. Vous jouerez ainsi un rôle de facilitateur du quotidien de la Direction Générale.
A ce titre, vos missions principales seront :
- Être un appui dans la gestion de la communication :
- Gérer la diffusion d’informations à l’interne et à l’externe sur nos différents canaux de communication
- Assurer une veille média sur les communications relatives au Groupe et à l’entreprise et tout autre sujet en lien avec l’activité
- Préparer les dossiers de présentation du Groupe et organiser les visites pour les partenaires, les représentants politiques etc …
- Apporter un soutien aux différents services de l’entreprise dans leurs opérations de communication
- Contribuer à la gestion des affaires Générales :
- Assurer le secrétariat de la direction et des cadres N-1
- Prendre en charge l’organisation des déplacements professionnels du personnel du Siège
- Assister dans la gestion de la flotte automobile : gestion des contrats, effectuer les formalités administratives, valider les factures…
- Participer à la gouvernance des dossiers juridiques : assurer le secrétariat juridique et le dépôt des comptes, établir les rapports de gestion et spéciaux…
- Gérer administrativement les contrats d’assurance : faire établir les contrats et leur mise à jour par l’intermédiaire du courtier ; gérer les expertises préalables des capitaux assurables ; établir les déclarations et suivi des sinistres ; contrôler de la facturation…
- Garantir l’aménagement des espaces de travail et des règles de vie communes
Profil recherché
- Vous êtes issu(e) d’une formation type BAC+2 dans le domaine de l’assistanat, vous avez consolidé votre expertise par une expérience de 1 à 2 années dans le domaine de l’assistanat administratif, de Direction ou secrétariat
- Vous possédez les fondamentaux de la gestion et de l’administration d’entreprise : gestion financière, assurances, RH, etc ….
- Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et de communication
- Vous aisance en anglais serait un plus
- Vous possédez d’excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse
- Vous êtes organisé(e) et avez le sens du service
- Vous avez une bonne capacité d’adaptation et vous savez faire preuve de polyvalence
- Votre rigueur, votre capacité à gérer les priorités et votre aisance relationnelle seront les meilleurs atouts pour réussir dans cette fonction
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Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.