ASSISTANT.E ADMINISTRATIVE (H/F)

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Description du poste

Nous recherchons pour notre client situé à Lyon 3ème, un.e Assistant.e administrative. Vos missions seront les suivantes : 

 

  • Gestion administrative et commerciale
Secrétariat : service téléphonique, réception et tri du courrier postal, gestion des messages électroniques, tenue et mise à jour des dossiers avec les différents partenaires de la société, classement et archivage.

Gestion des achats : interaction avec les fournisseurs, création et gestion des comptes, gestion de commandes, suivi des factures, vérification des stocks, suivi des paiements.


Support des ingénieurs de la société dans la gestion des prestataires extérieurs : demande de devis, correction des documents internes...


Gestion des relations avec les différents partenaires de la société.

 

  • Gestion des ressources humaines
 
Interaction avec les salariés : gestion des notes de frais, des primes, des plannings, des congés / RTT / absences, établissement de la fiche navette préalable à l’édition des bulletins de salaire ; gestion des mutuelles, des formations professionnelles.

Interaction avec les sociétés mettant du personnel à la disposition de la société : sous-traitants, sociétés d’intérim : suivi des contrats, des factures, des plannings, des tableaux de bord.


Les activités principales s’effectuent en autonomie.

 

  • CONDITIONS DU CONTRAT : 

  • CDD avec perspective 
  • Rémunération : 14 à 15 € de l'heure + avantages
  • Lieu de mission : Lyon 3ème (arrêt de métro Garibaldi)
  • Horaires aménageables 

Profil recherché

  • Vous êtes autonome dans l’organisation de votre travail, vous êtes rigoureux.se et vous savez hiérarchiser les priorités.
  • Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (pack Office) et des outils de communication (messagerie, Internet).
  • Vous avez une bonne communication écrite et aisance rédactionnelle.
  • Vous avez des notions en gestion comptable et administrative.
  • Vous maîtrisez SAGE en comptabilité.
  • La maîtrise de l'anglais est obligatoire ! L’allemand serait un plus.

 

Prêt à vous lancer ? Postulez !

Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.