Description du poste
STARTPEOPLE recrute pour l'IFCE un assistant administratif,
Vos missions:
A - Activités principales :
- Aide à l’organisation des plannings.
- Secrétariat : standard téléphonique, gestion des mails, accueil...
- Mise à jour, classement et archivage des documents administratifs et dossiers des élèves.
- Préparation des réunions d’information, d’orientation, conseils de classe, etc.
- Accompagnement et suivi des étudiants : accueil des nouveaux étudiants, entretien de suivi, aide à la recherche de stage, gestion des absences.
- Gestion des aspects administratifs et logistiques des actions de formation.
- Accueillir, informer et accompagner les divers publics de la formation professionnelle.
- Assurer le suivi des relations avec les différentes parties prenantes (parents, élèves, formateurs, tuteurs).
- Aide à la mise en œuvre des outils pédagogiques nécessaires.
- Convocation aux examens et émission et transmission des relevés de notes
B - Activités associées :
- Gestion quotidienne des équipements et dispositifs pédagogiques : support de formation, plateformes numériques, centres de ressources, locaux....
- Administration et exploitation des bases de données relatives à la formation des stagiaires.
Profil recherché
- Maîtriser l’outil informatique (pack office, publipostage, intranet)
- Utiliser les bases de données et les logiciels courants de bureautique.
- Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances
- Maîtriser les techniques de présentation orale et écrite
- Accompagner les publics dans leurs parcours de formation
- Travailler en équipe
- Maîtriser les moyens et outils existants du contrôle des absences, de l’évaluation …
Prêt à vous lancer ? Postulez !
Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.