Description du poste
Au sein de la Direction d'éducation, dans une équipe de 15 personnes, vous assurez la gestion des étudiants de la formation continue et des intervenants extérieurs sur le plan administratif, logistique et relationnel pour les programmes de formations confiés.
- Assurer l'accueil des étudiants et des intervenants extérieurs,
- Gérer les dossiers liés à la scolarité des étudiants,
- Préparer et transmettre aux étudiants les documents administratifs et pédagogiques nécessaires à leurs formations,
- Assurer la planification des heures de cours, vérifier et saisir les informations relatives à la contractualisation des intervenants,
- Organiser les déplacements des intervenants,
- Effectuer les réservations de salles de cours.
Plus globalement, vous participez aux activités de l'équipe en place selon les besoins du service.
Profil recherché
Diplômé d'un Bac+2, vous avez une expérience préalable d'au moins 2 ans dans le domaine administratif, acquise de préférence dans un environnement similaire. Vous savez identifier et appliquer les procédures administratives. Vous maitrisez l'expression orale et les techniques d'accueil.
Rigoureux et autonome, vous avez l'esprit collaboratif. Vous avez le sens de l'écoute et du contact. Vous savez gérer les priorités et avez des capacités d'anticipation. Vous maitrisez les outils bureautiques et savez utiliser des logiciels spécifiques. Vous avez un bon niveau en anglais (B2)
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Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.