Description du poste
Notre client est spécialisé en solutions temporaires de traitements des liquides (pompes, réservoirs,...) et recherche un(e) ASSISTANT (e) ADMINISTRATIF H/F.
Poste à pourvoir au plus tôt, à temps plein et basé sur Manosque.
Votre mission principale est l'assistance des Responsables Administratifs dans le traitement des tâches quotidiennes et support opérationnels des agences.
Détails de vos missions :
- accueil téléphonique et physique (clients, fournisseurs)
- gestion du courrier et des colis,
- gestion des factures de fonctionnement fournisseurs liées au bureau,
- gestion des fournisseurs,
- gestion clients : mise en place compte plateforme et mise à jour des documents, ouverture de comptes,
- renouvèlement des documents administratifs (kbis, urssaf,...)
- rendez-vous des visites médicales du personnel,
- suivi des formations,
- location des véhicules, gestion assurance, gestion carte carburant et badge autoroute,
- commandes des équipements de sécurité du personnel,
- réservation hôtels et salles de réunion,
- collecte et contrôle des notes de frais,
- mise à jour du calendrier des congés,
- gestion des cartes grises de la flotte matériel,
- devis et commandes étiquettes/autocollant flotte,
- devis et commande impression catalogue/flyers/goodies,
- gestion des cartes de visites,
- organisation des salons
Profil recherché
De formation type BAC+2 en gestion administrative/assistant de direction, vous justifiez aussi d'une première expérience réussie sur un poste similaire.
Compétences requises : clarté, précision, communication, écoute active, gestion du temps et des priorités, organisation,
Des connaissances en comptabilité (base) sont souhaités.
Un niveau correct en anglais serait apprécié.
Prêt à vous lancer ? Postulez !
Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.