GESTIONNAIRE MIDDLE OFFICE (H/F)

Ajouter au favoris
Partager sur

Description du poste

Assurer que tous les flux concernant des transactions de change ou de trésorerie sont confirmés et réglés dans les délais prévus en fonction des devises concernées et en accord avec les instructions de règlement précisées. L’équipe autorisation & contrôle est en charge du contrôle et de la validation définitive des flux confirmés par les autres équipes en charge des paiements au sein du back-office. 

Responsabilités clés (par ordre de priorité) :

 

  • Validation des contrôles effectués en amont par les équipes en charge et relatives à la confirmation des flux à payer sur transactions de change ou de trésorerie
  • Utilisation d’un outil dédié pour générer des paiements (qu’il s’agisse de paiements Nets ou de paiements Gross)   
  • Contrôle et validation des saisies manuelles de message de paiement dans l’application SWIFT Alliance (une bonne connaissance de la méthodologie et des règles standards de formatage est essentielle, en particulier pour les messages de type MT202, MT103 et MT202COV + MT103)
  • Suivi des paiements en attente dans l’application CALYPSO/CIBOS tout au long de la journée afin d’assurer leur bonne prise en charge dans les horaires imposés par le marché des changes.
  • Identification et résolution des divergences détectées en accord avec les procédures existantes
  • Il est nécéssaire d’avoir une bonne sensibilité et une bonne compréhension des risques opérationnels et des conséquences que ses propres actions peuvent avoir dans un environnement de marché volatile
  • La nature même de l’activité implique que certains délais au cours d’une journée type de travail doivent impérativement être respectés. Une bonne organisation et une capacité à bien communiquer sont donc requises
  • Mettre en place et maintenir de bonnes relations avec ses collègues au sein du Back-Office mais aussi avec les clients externes
  • En plus de servir de support aux équipes basées à Paris, New York et Londres, le Back-Office prend aussi en charge les opérations traitées avec Londres à Madrid, Milan, Stockholm et Francfort
  • Etre à même de prendre en charge l’archivage de documentation afin de répondre aux exigences du contrôle permanent

 

Contrôles

 

  • Assurer que tous les traitements sont pris en charge et effectués en accord avec les procédures écrites existantes
  • Contribuer activement à la réduction des risques opérationnels en assumant rigoureusement ses responsabilités quotidiennes
  • Assurer un strict respect des consignes en particulier avec les contreparties typées DND/RD

 

Responsabilités légales et règlementaires

 

  • Respecter toutes les lois, régulations et règlements (internes et externes), y compris, mais sans limitation la politique de conformité interne et les procédures publiées et mise à jour régulièrement, les obligations liées à la sécurité financière y compris mais sans limitation celles liées à la prévention de la criminalité financière et de la fraude
  • Maintenir des connaissances appropriées afin d’être pleinement qualifié pour tenir son poste. Remplir toutes ses obligations de formation afin de maintenir ses compétences

Profil recherché

Bac+4/5 avec une expérience en banque, un bon niveau d'anglais est nécessaire et la bonne maitrise d'Excel est demandée. RER C : Saint Quentin en Yvelines Par Transilien SNCF Ligne N depuis Montparnasse / Rambouillet : Gare de Saint-Quentin-en-Yvelines Ligne U depuis La Défense Grande Arche / La Verrière : Gare de Saint-Quentin en Yvelines Un Bus direct est également mis à disposition des intérimaires depuis : -Etoile (Place Charles de gaulle)-Porte Dauphine-Pont de Sèvres

Missions renouvelables jusqu'au terme des 18 mois.