ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F)

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Description du poste

Vos missions sont les suivantes :

 

-       Gestion des agendas : organisation des rendez-vous, des réunions et des déplacements professionnels pour les responsables du département

Pour chaque déplacement, préparer une fiche récapitulative du voyage ; voir modèle défini

-       Préparation et organisation des réunions, video / conf call, comités et manifestations : convocations, collecte / distribution des documents et des supports

-       Gestion des notes de frais et des congés ; mise à jour tableau des congés

-       Filtrage des appels téléphoniques des managers N-1

-       Gestion des fournitures, organisation et mise en œuvre du classement, de l’archivage des dossiers

-       Suivi et optimisation des demandes/occupations des bureaux

-       Gestion des astreintes : demander les accès du week-end travaillé auprès du PCS Sécurité

-       Achats de prestations intellectuelles : commandes groupées GFI, réceptions, …

-       Formation : suivi et relances des inscriptions auprès de la RH et des collaborateurs, tableau récapitulatif

-       Enregistrement au chrono du courrier en réception

-       Gestion et suivi des abonnements presse

-       Gestion des nouveaux arrivants : s’assurer que le nouvel arrivant aura ses différents accès et outils opérationnels le jour de son arrivée, lui fournir le support nécessaire auprès des équipes IT et exploitation pour qu’il obtienne les bons accès et les bons contacts

Suivi du processus d’On Boarding spécifique aux arrivants de Casa

-       Saisie des demandes de support (demande Sesame ou FTE) pour allocation d’un téléphone, du mouvement d’un collaborateur, …

-       Intégrer la communauté des assistantes GIT, assurer le back-up en cas de télétravail ou absence congé, maladie, autre …

Profil recherché

Bac+2 avec une expérience dans une banque si possible, en qualité d'assistante de direction.

Un bon niveau d'anglais est nécessaire

Mission renouvelable

RER C : Saint Quentin en Yvelines Par Transilien SNCF Ligne N depuis Montparnasse / Rambouillet : Gare de Saint-Quentin-en-Yvelines Ligne U depuis La Défense Grande Arche / La Verrière : Gare de Saint-Quentin en Yvelines Un Bus direct est également mis à disposition des intérimaires depuis : -Etoile (Place Charles de gaulle)-Porte Dauphine-Pont de Sèvres