ASSISTANT ADV / MV (H/F)

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Description du poste

Au poste d'Assistant(e) ADV H/F, vos tâches sont les suivantes :

Pour la France :

  • Gestion des comptes clients et prospects : Suivre la mise à jour des fiches clients et réaliser les extractions de données de l’ERP
  • Gestion des conditions tarifaires établies par les commerciaux  : Mise à jour des conditions tarifaires et intégration des données
  • Rédaction des propositions commerciales : Entrer les données (tarifs, délais, mode de livraison …) sur l’ERP et envoyer le devis au client 
  • Assurer la facturation des prestations de service pour les services internes : les points d’analyse pour le laboratoire, les logiciels informatiques et le bilan des contrats de service

Gestion des commandes clients à l’export :

  • Réceptionner et traiter les commandes clients à l’export de la société et des sociétés sœurs sous-traitantes : saisir les commandes sur l’ERP, assurer la relation avec l’usine de production pour fabrication des produits, élaborer via l’ERP les factures et les avoirs des produits et services
  • Assurer le transport des commandes clients à l’export : demande de cotation auprès de nos transporteurs ainsi que les réservations, préparer la totalité des dossiers documentaires spécifiques, valider les factures de transport

 Selon votre profil et l’organisation en place, vous pourrez-être sollicité(e) pour travailler sur d’autres missions.

Poste à pourvoir au 1er juin 2019.

Profil recherché

Issu(e) d’une formation à dimension internationale, vous avez 2 à 3 ans d’expérience professionnelle en administration des ventes ou assistanat commercial. Idéalement, vous avez déjà travaillé avec un ERP. Vous êtes à l’aise avec Word/Excel ou équivalent. Vous avez un niveau d’anglais professionnel. Vous faîtes preuve de rigueur et d’organisation. Structuré(e) et réactif(ve), vous savez gérer vos priorités. Vous appréciez travailler en équipe et communiquer. Vous recherchez un poste dynamique avec du relationnel ? Dans un contexte de croissance économique, rejoignez leur entreprise à taille humaine, au poste d’Assistant(e) Administration des Ventes H/F. Nous vous offrons l’opportunité de vous épanouir au sein de leur groupe. En plus de votre salaire, vous avez un package attractif (prime d’intéressement + participation, CE, tickets restaurants…).