APPROVISIONNEUR (H/F)

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Description du poste

L’approvisionnement consiste à fournir aux lignes de montages les sous ensembles et composants physiques définis dans les B.O.M des appareils ou machines. Cette fourniture doit intervenir un peu avant ou lors des phases de montage via les Magasins et la Réception tout en minimisant les stocks. Les Clients de l’approvisionneur sont la Production et par conséquent les Clients de l’entreprise. Les Fournisseurs des approvisionneurs sont les acheteurs qui ont la responsabilité de définir les sources et de fixer les conditions d’achats. Ensuite ce sont les planificateurs/ordonnanceurs qui fixent les quantités et les délais. Enfin ce sont les fournisseurs eux-mêmes ainsi que les services techniques tels que B.E, Qualité, Chargés d’affaires, etc, pour les informations utiles à la mission. La mission d’approvisionnement consiste concrètement à produire des
commandes fournisseurs à partir d’un calcul MRP et à diffuser de l’information sur l’avancement de ces commandes. Elle implique d’alerter sur les risques de retards et de capacités des fournisseurs externes.

MISSION 1 : FIXER LES PARAMETRES DE GESTION DES COMPOSANTS ET SOUS ENSEMBLES. 

Au travers de cette mission, le principal objectif est de commander aux fournisseurs
en fonction des réalités contingentes d’approvisionnements tout en minimisant les
stocks. Il s’agit de tenir compte de l’évolution des disponibilités, des délais et des
coûts sur les marchés pour permettre au système SAP de planifier les DA.
Pour ce faire, l’approvisionneur concentrera son énergie, ses connaissances et ses
compétences sur les axes tactiques suivants :
ü ?Se former périodiquement sur les paramétrages du système de gestion SAP.
ü ?Gérer les paramètres FIA des lignes produits dont il a la responsabilité.
ü ?Valider et déterminer les paramètres de délais, de quantités économiques, de seuils
de réapprovisionnements, de stocks de sécurité, et tous les autres paramètres de
gestion nécessaires au système de gestion SAP.
ü ?Hiérarchiser ses mises à jour en fonction des prévisions et des classes de gestion
ABC des composants de ses BOM.
ü ?Sécuriser la disponibilité des composants à risques qualité ou délais.
ü ?Coordonner ses paramétrages avec l’approvisionneur leader pour ce qui concerne
les composants/fournisseurs communs.
ü ?Alerter la supervision sur tout paramétrage nécessitant des arbitrages complexes.

 MISSION 2 : TRAITER LES DEMANDES D’ACHATS

Au travers de cette mission, le principal objectif est d’engager les commandes
fournisseurs dans le respect des politiques d’achats fixées par les acheteurs hors et
dans le système SAP.
Pour ce faire, l’approvisionneur concentrera son énergie, ses connaissances et sa
compétence sur les axes tactiques suivants:
ü

?Maitriser l’utilisation des fonctions de création et de gestion des commandes
fournisseurs du système SAP.
ü ?Connaître les programmes et prévisions de production actualisés de ses lignes de
produits.
ü ?Passer en revue les suggestions DA de ses lignes produits.
ü ?Agréger les besoins en fonction des programmes, des prévisions et des politiques
d’achats fixées par les Acheteurs.
ü ?Composer ses commandes en contrôlant les critères prix, délais, spécifications,
conditions particulières, contrats et respecter la procédure d’approbation avant
engagement.
ü ?Communiquer les dossiers techniques et spécifications à l’indice aux fournisseurs
ü ?Avancer, retarder ou annuler les commandes fournisseurs en fonction des
variations des programmes de ses lignes produits.
ü ?Agir sans délai sur les manquants signalés par les planificateurs et vérifier
l’émission adéquate des DA correspondantes.
MISSION 3 : SUIVRE L’AVANCEMENT DES COMMANDES
FOURNISSEURS.

 

Au travers de cette mission, le principal objectif est de prévenir les risques de retards,
de ruptures d’approvisionnements, de manquants ou de bloquants en production.
Pour ce faire, l’approvisionneur concentrera son énergie, ses connaissances et ses
compétences sur les axes tactiques suivants :
ü

 

 

 

?Connaitre les transactions et scenarii de suivi des commandes fournisseurs et des
approvisionnements sur SAP.
ü ?Obtenir et vérifier la conformité des Accusés de réceptions des fournisseurs ARF.
ü ?Alerter et agir sur l’absence, le retard ou la non-conformité des ARF.
ü ?Faire le point périodique des commandes à livrer à court terme et procéder à des
relances préventives sur les composants à risques.
ü ?Faire le point périodique des commandes en retard, des manquants et des
bloquants et procéder sans délai à des relances adaptées et graduées.
ü ?Agir sans délai sur les manquants signalés par les planificateurs et vérifier
l’émission adéquate des commandes correspondantes.
ü ?Alerter et agir sur les retards prévisibles ou effectifs des livraisons fournisseurs.
ü ?Estimer les taux de charges et de capacités des fournisseurs et alerter.
ü ?Demander aux acheteurs les compensations par pénalités ou toutes autres
contreparties en cas de retards perturbateurs des productions
ü ?Traiter les non-conformités prix/qualité/délai en réception ou en production.
ü ?Traiter les factures fournisseurs non conformes en quantités et transmettre les
litiges qualité/prix aux acheteurs.
ü ?Solder les commandes en accord avec les fournisseurs.
ü ?Evaluer périodiquement les indicateurs d’approvisionnements.
ü ?Noter la performance des fournisseurs. (réactivité, service, ponctualité, litiges
factures…)

 

 

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